OCR sistemos palaiko kelių formatų failų įkėlimą, kad vartotojai galėtų lanksčiai konvertuoti dokumentus iš įvairių šaltinių į redaguojamą tekstą. Toliau pateikiami kai kurie įprasti failų formatai, kuriuos gali palaikyti OCR sistemos:
Vaizdo formatas:
JPEG/JPG: Plačiai naudojamas vaizdų glaudinimo formatas, tinkamas nuotraukoms ir nuskenuotiems dokumentams.
PNG: Nuostolių netenkantis glaudinimo formatas, palaikantis skaidrumą ir dažnai naudojamas žiniatinklio vaizdams ir piktogramoms.
TIFF/TIF (įskaitant daugiapusį TIFF): Aukštos kokybės vaizdo formatas, dažnai naudojamas spausdinimo ir leidybos pramonėje, palaiko daugiapusčius dokumentus.
BMP: Standartinis vaizdo formatas „Windows“ sistemose, kuris nėra suspaustas, pasižymi didele kokybe, tačiau dideliais failų dydžiais.
GIF: Vaizdų formatas, palaikantis animaciją ir skaidrumą. Nors jis daugiausia naudojamas žiniatinklio vaizdams, OCR sistemos taip pat gali jį palaikyti.
Dokumento formatas:
PDF: Nešiojamasis dokumentų formatas, plačiai naudojamas dokumentams, tokiems kaip el. knygos, ataskaitos ir sutartys, bendrinti ir spausdinti. OCR sistemos paprastai gali atpažinti nuskaitytą tekstą PDF faile.
Nors OCR sistemos gali apdoroti kelių formatų failus, skirtingų formatų failų atpažinimo efektai OCR proceso metu gali skirtis. Pavyzdžiui, TIFF failai, pasižymintys didele nuskaitymo kokybe ir aiškiais vaizdais, paprastai lengviau tiksliai atpažįstami nei JPEG failai. Todėl renkantis failus įkėlimui, vartotojai turėtų pasirinkti pagal savo poreikius ir failo kokybę.